Reisekosten Controlling

Mit dem Reisekosten Controlling Bericht hat der Bereich Finanzen ein Tool in Auftrag gegeben, um die Auswertung der unternehmensweiten Reisekosten zu beschleunigen und zu vereinfachen. Mussten vor der Verwendung des Reisekosten Controlling Berichtes, die erforderlichen Informationen in mühevoller Kleinarbeit aus dem Erfassungssystem (HR-Works) abgetippt werden, erfolgt dies mit der Verwendung des Tools jetzt einfach und per Knopfdruck. Aus dem Erfassungssystem wird ein XML Bericht erstellt und mit Hilfe der bereitgestellten Funktionen des Reisekosten Controlling Bericht in die Antwendung importiert. 

Als zusätzliche Option ist es möglich sogenannte Außreißer festzulegen. Ausreißer sind Reisekosten, die über einen festlegbaren Betrag hinausgehen. Diese werden dann im Bericht mit der festgelegten Farbe dargestellt. 

Nach der Fertigstellung enthält der Bericht eine detailierte Darstellung der Reisekosten in drei Detailebenen untergliedert. Ebene 1 enthält die Darstellung nach Kostenträgern. Auf der zweiten Ebene werden die Informationen nach Mitarbeiter aufgelistet. Ebene 3 verfeinert die Daten um die Belegart. Mit Hilfe der dynamisch erzeugten Gliederungen ermöglicht die einfache Navigation innerhalb des Berichtes. 

Dank des Reisekosten Controlling Berichtes konnte die Arbeitszeit für die Erstellung des Reisekostenberichtes um 80% verringert werden. Außerdem wurde die Fehlerquote aufgrund von Abtippfehlern auf null gesenkt. Das Tool findet ebenfalls breiten Zuspruch bei den Kunden unseres Auftraggebers, die die schnelle und exakte Abrechnung zu schätzen wissen, so das der Reisekosten Controlling Bericht mittlerweile auch für die Weiterverrechnung von Reisekosten verwendet wird.

 

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Software

Microsoft Excel

Fakten

Produktiv seit
Mai 2009

Region
Nürnberg (Bayern)

Branche
Dienstleistung

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