Management Review

Die Management Review Applikation wurde entwickelt, um die Aufgaben und Ergebnisse von Meetings zu protokollieren. Mit Hilfe dieser Anwendung können die einzelnen Agendapunkte im Vorfeld eines Meetings erfasst und zu Agenda für ausstehende Meetings zusammengefasst werden. Neben individuellen Agendapunkten können auch Vorlagen für wiederkehrende Agendapunkte angelegt und in das Protokoll aufgenommen werden.

Im Themenspeicher können offene Punkte für zukünftige Meetings angelegt und bei Bedarf in Protokolle importiert werden und somit in die Gesprächsagenda aufgenommen werden.

Während der Meetings können die einzelnen Besprechnungsergebnisse für jeden Agendapunkt aufgenommen werden. Dabei kann zwischen öffentlichen und internen Informationen unterschieden werden. Grundsätzlich wird jede Information als interne Information angesehen. Öffentliche Informationen werden dadurch markiert, dass der Text fett oder kursiv markiert wird. 

Weiterhin können Aufgaben erstellt und bestimmten Personen zugewiesen werden. In diesem Zusammenhang können Wiedervorlagen für die Aufgaben festgelegt werden. Die verantwortliche Person wird zu gegebener Zeit über die anstehende Aufgabe informiert. Zu den Aufgaben können ebenfalls wiederum Teilaufgaben erstellt und zugewiesen werden. Aufgaben können bestehenden Protokollen zugewiesen werden.

Für die schnelle Verteilung von Meeting Agendas und Gesprächsprotokollen können diese in der Vorschau angezeigt und ausgedruckt bzw. als PDF Datei exportiert werden. Bei dem Export von Protokollen kann zwischen internen und öffentlichen Protokollen unterschieden werden. Während bei Protokollen für die interne Verwendung alle Informationen verfügbar sind, werden bei öffentlichen Protokollen alle Informationen unkenntlich gemacht, die nicht als öffentliche Informationen deklariert wurden.

Durch die Verwendung der Applikation können Meetings  gezielt geplant und durchgeführt werden. Mit Hilfe der Aufgabenverwaltung können ToDo's zugewiesen und zielgerichtet abgearbeitet werden. Die Möglichkeit des Protokoll- und Agendaexportes ermöglicht eine effiziente und zielgerichtete Verteilung von Informationen und Ergebnissen. Die Führungskräfteinformationen dienen der effizienten und gezielten Verteilung von Management Informationen.

 

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Software

IBM Notes

Fakten

Produktiv seit
Juli 2010

Region
Nürnberg (Bayern)

Branche
Dienstleistung

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