Facility Management Portal

Die Web-Applikation bietet Planern, die im Auftrag des Auftraggebers Maßnahmen und Projekte an Gebäuden und gebäudetechnischen Anlagen bearbeiten eine technische Plattform zum Herunterladen relevanter Vorgabendokumente aus dem Planerhandbuch (z.B. zur Erstellung von Bestandsdokumentationen) und zum Datenaustausch (z.B. Pläne und Dokumentationsunterlagen) mit dem Auftraggeber, sowie weiteren Projektbeteiligten.

Die Applikation besteht aus einem internen und einem öffentlichen Bereich. Der öffentliche Bereich stellt neben wichtigen Informationen (Planerhandbuch) einen Dateinamengenerator zur Verfügung. Pläne und andere Dokumentationsunterlagen, die an den Auftraggeber übermittelt werden sind mit einer definierten Struktur im Dateinamen zu versehen. Dieser Generator unterstützt den Benutzer bei der Ermittlung des richtigen Dateinamens.

Registrierten Planern stehen nach erfolgreichem Login ihre bereits eingereichten Dokumente zur Verfügung. Hierbei wird zwischen verschiedenen Projekten unterschieden, an denen der Planer beteiligt ist. In den bereitgestellten Ansichten können die aktuellen Projektdokumente anhand verschiedener Darstellungskriterien eingesehen werden.

Für die Erfassung neuer Projektdateien wurde ein Formular bereitgestellt, mit dessen Hilfe die genaue Spezifizierung der Datei vorgenommen werden kann. In diesem Zusammenhang wird der Dateiname automatisch generiert. Innerhalb eines Projektes können mehrere Personen aus verschiedenen Bereichen und Firmen involviert sein. Zur Steuerung der Zugriffsrechte auf die jeweilige Datei wurde ein Bereich zur Einstellung der Zugriffsrechte auf diese Dokument bereitgestellt. Somit können Dokumente gezielt bestimmten Personen bereitgestellt werden.

Die Applikation verfügt über eine Versionskontrolle. Für jedes Dokument kann eine neue Version mit aktualisierten Daten und Dateien erstellt werden. Somit ist eine lückenlose Dokumentation der eingereichten Veränderungen gewährleistet.

Sobald eine neue Datei oder eine neue Version einer Datei eingereicht wurde, wird eine Nachricht erzeugt, die an alle betroffenen Projektbeteiligten adressiert ist. Neben einen vorgegebenen Standardtext hat besteht die Möglichkeit, diese Nachricht um eine individuellen Text zu erweitern.

Mit dieser Applikation steht dem Auftraggeber ein Tool zur einfachen und transparenten Dateiverwaltung für Projekte an Gebäuden und gebäudetechnischen Anlagen zur Verfügung.

 

Sie haben weitere Fragen zu diesem Projekt oder suchen eine gleichartige Lösung? Treten Sie mit uns in Kontakt und lassen Sie und miteinander darüber sprechen.

Zurück

Software

IBM XPages

Fakten

Produktiv seit
August 2012

Region
Langen (Hessen)

Branche
Verkehr

Screenshots

  • Generator
  • Generator
  • Projektübersicht
  • Projektübersicht
  • Nachrichtendialog
  • Nachrichtendialog